上线单位：惠阳区档案馆

        上线人员：惠阳区档案馆馆长 林兴通

        上线时间：2024年6月18日

        2024年6月18日上午，惠阳区档案馆馆长林兴通做客惠阳电台第210期《行风热线》节目，围绕查阅大学生档案、结婚证、族谱、惠阳历史等主题与群众互动交流，并接受听众咨询。节目过程中，现场接听群众来电5条，并现场答复。具体情况如下：

        问题一：（林女士来电）我是2021年的大学毕业生，我想查一下我的档案，要怎么查，需要哪些材料？

       答：您好。这是我们在提供查档服务过程中遇到的最多的问题，就是群众，特别大学生总是会打来电话询问自己的档案在不在档案馆。其实这里有一个误区，就是觉得档案馆，顾名思义就是存放档案的地方，而大家理解的档案，很多时候就是个人档案。但是前面也提到过，就是说我们馆存放的是机关单位、企事业的文书档案和专门档案，而人事档案是存放在政府对应的部门，或是企事业的人事部。这位同学，你当时是否将档案挂靠在人才交流中心了？

      （学生回答：是）

        如果挂靠了的话，你的档案就是在我们区的人才交流中心，等到以后找到工作了，档案随着你的工作流动保存在相应单位的人事部门。

        在这里也温馨提醒一下听众们：一般是不会自己拿到自己的人事档案的，即使是你拿到自己的档案，千万不可擅自拆开档案，否则会惹来不必要的麻烦。

       问题二：（许女士来电）你好，我是1995年在淡水登记结婚了的，我的结婚证丢失了，现在迁户口需要结婚证，可以在档案馆查得到吗？

        答：您好。惠阳现辖区各镇街的婚姻档案在我们馆藏中，淡水街道的婚姻档案1963至2013年的都有，所以这位听众朋友，您或爱人可以携带本人身份证到我们档案馆二楼阅览室查找婚姻档案并复印，然后到区政务服务中心的婚姻登记处补领结婚证即可。为提高我们的服务效能，我馆的婚姻档案都进行了数字化扫描，并和区婚姻登记处做到同步共享，方便群众快捷查档利用。

        借此机会，我也跟广大听众说明一下： 2003年惠阳撤市设区时，划出10个镇街，如水口、陈江、沥林等，这些行政区域的婚姻档案是没在我们馆藏内的，如需利用可到相应的管辖区的档案馆去查找。

       问题三：（钟先生来电）我是平潭镇钟姓人士，我想问下惠阳地方志能否查询到我们钟姓的资料？

        答：您好。的确，姓氏文化是地方志资料的一个重要组成部分，我们的《惠阳县志》第三篇“人口姓氏”中收录了修志时收集的惠阳县各姓氏的概述和部分姓氏的源流资料，您可以查阅到有关内容。这里我们也欢迎惠阳各界人士将各姓氏新修的族谱、家谱等资料的复印本提供给我们，为日后续修志书补充姓氏方面的资料。感谢您的来电。

        问题四：（杨先生来电）我是一个历史爱好者，尤其是对自己家乡的一些重大热点事件比较感兴趣，我通过什么途径可以查阅到《惠阳县志》和《惠阳年鉴》？

        答：您好。您可以网上搜索“广东省情网”，点击“省情数据库”、点击“市县年鉴”或“市县志书”，选择惠州市惠阳区进行查阅。目前《惠阳县志》和2004—2022年的《惠阳年鉴》均可在网上查阅，2023年的《惠阳年鉴》暂未发布，但已完成数字化工作。相关纸质书籍也可以到我们区图书馆、区档案馆阅览。

        我这里想详细讲一下。前面已经说明了《惠阳县志》和《惠阳年鉴》的具体定义，我们可以通过查阅地方志资料了解到我们惠阳的历史，比如惠阳的名称是怎么演变来的，这里我给大家简单讲述一下惠阳的沿革：

       大家都听说过，惠阳县的前身是归善县，但县地上还有4个被历史湮没的古县名：欣乐、酉平、安怀、怀安。历史上惠阳县建制沿革变化比较复杂，有关记载颇多，对古人的分歧，我们县志取证据充分之说。归善县是隋开皇九年（即589年）由欣乐县改名而来，取名归善县后的境域相对稳定。一直到民国元年（即1912年）九月归善县才易名为惠阳县，历时长达1323年，且历朝的上一级行政中心（州、郡、路、府）均设在县境内。民国元年（即1912年），废惠州府，将惠州府与归善县合并为惠阳县。抗日战争时期，分为路东县和惠东县。1949年12月，惠阳、惠东合并为惠阳县。1958年4月，划出惠州镇和东部地区，设立县级惠州市和惠东县。年底，重新合回，但将高潭、小漠划归海丰县，柏寿小乡划归紫金县，龙岗、横岗、坪山、大鹏、葵沙、南平等乡划归宝安县。1964年10月，划出惠州镇，恢复县级市建制，即县级惠州市（今惠城区）。1965年7月，恢复惠东县建制，划出12个公社归惠东县。此时，全县面积为2178.2平方公里。1975年5月，划出三栋公社归惠州市（今惠城区）管辖。1990年11月，划出澳头、霞涌两镇及淡水镇西面一部分为大亚湾工业区，即今大亚湾经济开发区。1994年5月6日，民政部批准撤销惠阳县，设立县级惠阳市。2003年3月，经国务院批准，惠阳撤市设区，划出陈江、沥林、潼湖、马安、水口、横沥、矮陂、大岚、芦洲、芦岚10个镇归惠城区，辖淡水、沙田、秋长、新圩、镇隆、永湖、良井、平潭和三和开发区，其中澳头、霞涌现实归大亚湾经济开发区管辖（惠阳辖区面积不含澳头、霞涌、西区是917.13平方公里）。

        问题五：（余先生来电）我们家族想写族谱，可以去档案馆查相关的资料吗？

        答:您好。之前也有群众来查阅其族谱的相关材料的，我们很欢迎各界人士前来档案馆查阅档案。很多群众也开始意识到档案的作用，用档案为自己维权、或是编纂族谱，学术研究等，取得较好的成效。我们为党管档的初心就在这里，就是为我们人民群众提供更多更好的服务。

        为了有效保护和利用档案资源，规范做好散存、散失档案的征集工作，维护档案完整与安全，不断丰富馆藏资料，我们档案馆不定期向社会各界发出征集档案的通告，征集名人档案、地方特色档案等，我馆当地不少姓氏也把族谱、家谱捐到我馆进行保存，所以以后您的家族的族谱写好了，也可捐给我馆进行留存，另外，如果家里或家族里一些有特殊价值的书画、照片、证书、奖章、信函等等都可以捐赠到我们档案馆，除了可以永久保存，还可以为国家、为社会作贡献。希望我的回答令您满意。